Modul ESCA Škola pokrývá správu mateřské školy — matriku dětí, docházku, komunikaci s rodiči, školné a administrativu. Nahrazuje Naše MŠ / Správa MŠ.
Klíčová hodnota: propojení s modulem Jídelna eliminuje dvojí evidenci. Omluvenka = automatické odhlášení stravy. Jedna databáze dětí pro vše.
Zaměřujeme se na MŠ segment. Pro ZŠ/SŠ doporučujeme modul Jídelna s integrací na Bakaláři/Edookit/EduPage.
Matrika dětí
Karty dětí
- Osobní údaje, zákonní zástupci, kontakty
- Třídění do tříd / skupin
- Věkové kategorie (vazba na stravovací normy)
- Diagnostika a speciální potřeby
- Alergie a intolerance (sdíleno s modulem Jídelna)
Přijímací řízení
- Elektronický předzápis (online předregistrace)
- Správa žádostí, přidělení registračních čísel
- Spadovost, očkování
- Hromadné SMS zákonným zástupcům
Posuny a přeřazení
- Posuny tříd na začátku školního roku
- Přeřazení předškoláků (odkladové děti)
- Tiskové sestavy
Docházka
Denní evidence
- Ráno / odpoledne / celodenní přítomnost
- Volba vyzvednutí: po obědě, po spaní, odpoledne
- Propojení s jídelnou — kdo je přítomen = kdo jí
- Vstup pro plánování počtu porcí (bezobjednávkový systém)
Přehledy a výkazy
- Měsíční přehledy docházky
- Říjnové výkazy (Výkaz o činnosti Z 17-01)
- Export pro zřizovatele
Omluvenky
Online omlouvání
- Rodič zadá datum + důvod přes aplikaci (během pár vteřin)
- Škola obdrží okamžitě
- Automatické odhlášení stravy v modulu Jídelna
- Hromadné odhlášení (výlet, ředitelské volno, svátek)
Komunikace s rodiči
Zprávy a nástěnka
- Obousměrná komunikace rodič ↔ škola
- Nástěnka — aktuality a novinky
- Push notifikace (iOS + Android)
- Hromadné odesílání e-mailů / SMS
Události a galerie
- Akce a výlety — popis, datum, přidání do kalendáře
- Fotogalerie z akcí
- Dotazníky — zpětná vazba od rodičů
Jídelníček pro rodiče
- Zobrazení aktuálního jídelníčku s alergeny
- Kreativní (dětské) názvy jídel
- Propojení s modulem Jídelna — vždy aktuální data
Kroužky
- Přihlašování dětí na kroužky přes aplikaci
- Přehled pro školu
Zaměstnanci
Evidence zaměstnanců
- Karty zaměstnanců, kontakty, role
- Směnové plánování
- Evidence docházky
- Propojení se stravováním (zaměstnanci jako strávníci — 32 Kč + 10 Kč FKSP)
Školné a platby
Evidence školného
- Měsíční předpisy školného
- Import z bankovních výpisů — automatické párování
- Evidence přeplatků a dlužných částek
- Upomínky na nezaplacené školné
- Kombinace se stravným v jedné platbě (ESCA Komplet)
Třídnice
Třídní kniha
- Interaktivní, tisknutelná
- Propojená s matrikou a docházkou
- Propojená s omluvenkami
Administrativa
Pokladna
- Pokladní kniha — příjmové a výdajové doklady
- Tisk dokladů
Pošta
- Evidence došlé a odeslané pošty
- Smlouvy a dokumentace
Faktury
- Kniha faktur, objednávky
- Generování faktur
Majetek
- Inventarizace, evidence skladu
- QR kódy pro identifikaci
- Knihovna